Dans une entreprise, la communication est un outil indispensable. Elle contribue à la croissance de la productivité en maintenant la coordination des équipes. Alors, pour la favoriser, vous devez effectuer quelques démarches. Lisez !
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La politique de porte ouverte
La première idée pour stimuler la communication dans une entreprise est d’établir une politique de porte ouverte. Celle-ci consiste à mettre en place un environnement où les salariés se sentent à l’aise. Ils doivent être en mesure de s’approcher des responsables pour faire part de leurs différents problèmes. Ces derniers peuvent être d’ordre personnel ou professionnel.
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L’essentiel est de les résoudre afin qu’ils n’impactent pas la productivité de l’employé. Celui-ci doit également être capable de parler au manager dans le but d’apporter des idées sur la manière d’aborder une tâche. Tout le monde doit savoir que toutes les propositions sont les bienvenues.
N’hésitez pas à encourager ceux qui donnent des suggestions. Récompensez les personnes qui apportent des idées exceptionnelles tout en promouvant une communication respectueuse. Pour atteindre cet objectif, fournissez un feedback qui leur offre une certaine liberté d’expression.
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Des réunions régulièrement organisées
Pour favoriser la communication dans une entreprise, vous devez organiser des réunions périodiques. En effet, cette démarche permet à tout le personnel d’être bien informé. Certaines employés et gestionnaires ne disposent pas les dernières mises à jour. Les objectifs récents ou prioritaires peuvent aussi les échapper.
Alors, pour éviter que cela entrave à leur progression, vous devez les réunir régulièrement pour discuter avec eux. Rappelez les nouvelles informations pour permettre aux salariés d’avoir les mêmes renseignements. Pour attirer plus de personnes à participer à ces rencontres, offrez des incitations. N’oubliez pas de leur laisser la parole pour qu’elles s’expriment.
L’optimisation de la technologie
Une bonne communication passe aussi par la technologie. Vous devez tirer parti de celle qui est disponible. L’idée est de permettre aux salariés de différents niveaux et départements d’échanger entre eux. Vous pouvez dans ces conditions faire recours :
- aux systèmes téléphoniques internes ;
- à l’E-mail ;
- à la vidéoconférence ;
- aux applications.
Les serious games et les logiciels de gestions de flux de travail sont aussi des moyens efficaces pour favoriser la communication dans une entreprise. Par contre, vous devez mettre en place des mesures de sécurité et des protocoles appropriés pour protéger la confidentialité des échanges. Pour cela, dotez chaque membre du personnel d’un mot de passe complexe et crypté.
En résumé, la communication de qualité remonte le moral des salariés. Elle permet également à l’équipe de prendre des décisions plus intelligentes et équitables. Alors, vous devez mettre en place des portes ouvertes, organiser des réunions et faire recours à la technologie.
